Las autoras se apoyan en años de experiencia en el ámbito empresarial para realizar esta propuesta editorial innovadora. Cuenta con ejercicios y actividades para Perito y Secretariado.
Contenido general:
Archivo: definición, importancia, origen, fines y funciones, clases, documentos y conservación de información.
Organización y clasificación del archivo: sistemas de archivo, alfabético, nombres de personas, nombres comerciales y referencias cruzadas.
Sistema alfabético: procedimiento, material de archivo, sistema variadex y organización de un sistema de archivo.
Sistema numérico: organización, procedimiento, registro, sistema numérico dúplex, archivo alfanumérico y numérico indirecto.
Sistema geográfico: definición y disposición de carpetas y guías.
Sistema numérico decimal, cronológico y por asunto: arreglo de la gaveta, sistema Dewey y clasificación cronológica.
Tarjetas, catálogos y material pendiente: registros visibles, archivo de revistas, planos, dibujos y catálogos. Sistema de cargo, control de documentos, sistema de transferencia. Microfilmación. Material y mobiliario de archivo.
Archivos electrónicos: clases de archivos, programas de soporte, medidas de conservación, documentos ofimáticos, bases de datos y sitios web. Archivo estructural.
Autoras: Yolanda de Pineda y Celeste Santizo